Succesvolle non-profitorganisaties zijn geen toeval; ze zijn het resultaat van leiderschap dat goede praktijken op het gebied van financieel beheer toepast. Door de volgende zeven financiële gewoonten te ontwikkelen, zorgt u ervoor dat uw non-profitorganisatie haar missie met succes kan vervullen en dat ze een goede rentmeester is van donorfondsen. Even belangrijk is dat het ontwikkelen van deze gewoonten u in staat zal stellen om met vertrouwen en flexibiliteit leiding te geven, wetende dat uw financiële zaken op orde zijn.
Maak van budgettering een prioriteit nummer één. Succesvolle non-profitorganisaties gooien niet zomaar cijfers op een pagina en noemen het een dag. In plaats daarvan denken ze goed na waar het geld vandaan komt en wat ze zullen uitgeven aan programmering om hun missie te vervullen. Ze volgen een duidelijk omschreven proces om ervoor te zorgen dat de veronderstellingen die worden gebruikt om hun budgetten op te stellen, deugdelijk zijn. Het resultaat is een begroting die het hele jaar door als routekaart dient voor de besluitvorming.
Ken de kosten van uw programma’s. Succesvolle non-profitorganisaties weten precies hoeveel hun programma’s kosten. Hun boekhoudsystemen zijn opgezet om hen in staat te stellen uitgaven toe te wijzen aan specifieke programma’s, zodat ze niet alleen weloverwogen beslissingen kunnen nemen over hoe ze efficiënter kunnen werken, maar ze ook nauwkeurig aan donoren kunnen rapporteren hoe hun geld wordt besteed.
Begrijp het belang van een positieve cashflow. Succesvolle non-profitorganisaties worden niet overrompeld door een gebrek aan geld. Ze hebben een goed idee van hoeveel geld er op een bepaald moment beschikbaar is om niet alleen de programmeringsactiviteiten, maar ook de bedrijfskosten te financieren. Ze hebben voldoende kasreserves om de organisatie door het wegebben van werkkapitaal heen te krijgen. Wanneer ze hun reserves aanboren, hebben ze een plan om ze op een specifieke datum aan te vullen.
Verwerp het idee dat ‘overhead’ een vies woord is. Succesvolle non-profitorganisaties dagen degenen uit die constant suggereren dat ze afgeluisterd hebben. In plaats daarvan erkennen ze dat algemene bedrijfskosten (competitieve salarissen, extralegale voordelen, huur, kantoorbenodigdheden, technologie, enz.) de infrastructuur financieren die de organisatie in staat stelt haar beste werk te doen. Ongeschoolde arbeid, opererend vanuit kantoren die uit elkaar vallen, zonder state-of-the-art technologie, is een recept voor een ramp. Succesvolle non-profitorganisaties werven en nemen het allerbeste talent aan en bieden hen de juiste tools die ze nodig hebben om geweldig werk te leveren. Ze verwerpen het eeuwenoude denken dat non-profit goedkoop betekent.
Houd een bedrijfsfondsreserve aan. Succesvolle non-profitorganisaties hebben op elk moment zes maanden of meer aan operationele reserves bij de hand. Ze zijn voorbereid op het onverwachte verlies van een groot geschenk, of de onverwachte noodzaak om extra middelen te investeren om een programmadoel te bereiken. Ze hebben richtlijnen geschreven over hoe groot hun bedrijfsreserves moeten zijn, wanneer ze kunnen worden aangeboord en, als ze worden aangeboord, wanneer en hoe ze zullen worden aangevuld.
Word financieel geletterd. Succesvolle non-profitorganisaties zorgen ervoor dat bestuursleden en personeel financieel geletterd zijn. Hoewel financiële geletterdheid niet tot het CPA-niveau hoeft te stijgen, moeten directie en personeel financiële terminologie begrijpen en moeten ze weten hoe ze financiële rapporten moeten lezen en gebruiken om hun besluitvorming te sturen.
Wees goede rentmeesters van het geld van uw donateurs. Niet raden, weten. Succesvolle non-profitorganisaties nemen beslissingen op basis van feiten, niet op ingevingen. Hoe vaak hebben we een personeelslid of bestuurslid niet horen zeggen: “Ik denk dat we x moeten doen”, terwijl we liever horen: “Ik heb onze kiezers ondervraagd en dit is wat ik vond: 93% heeft geen x en heeft niet de middelen om do y. Op basis van deze informatie heb ik onderzocht wat het ons zou kosten om een programma te lanceren en in stand te houden om aan deze behoefte te voldoen.”
