AutoCorrectie zal:

· Corrigeer veelvoorkomende typefouten zoals “teh” in plaats van “de”

· Zet de eerste letter van de dagen van de week in hoofdletters. Dus “maandag” wordt omgezet in “maandag”

· Zet de eerste letter van zinnen in hoofdletters

· Corrigeer onjuist gebruik van de Caps Lock-toets zoals “sHOULD”

· Corrigeer twee hoofdletters zoals “MOET”

Deze opties kunnen worden aangepast om bij u te passen.

Om de AutoCorrectie-opties te openen:

In Word 2003

Klik op Extra > AutoCorrectie-opties

In Word 2007

Klik op de Office-knop > Opties voor Word > Proeflezen > AutoCorrectie-opties

Vink de vereiste opties aan of uit en klik op Ok

Een AutoCorrectie-item toevoegen

U kunt een item toevoegen aan het AutoCorrectie-woordenboek. Dit is een fantastische functie om uw productiviteit te verbeteren. Het kan de gegevensinvoer aanzienlijk versnellen en ook helpen om spelfouten te verminderen.

Na het toevoegen van een item of het wijzigen van de AutoCorrectie-opties in Word, worden ze bijgewerkt in alle Microsoft Office-toepassingen, waardoor uw productiviteit wordt verbeterd wanneer u ook Excel of Outlook gebruikt.

Laten we zeggen dat ik wil toevoegen Microsoft Office-training naar het woordenboek, zodat wanneer ik invoer mso in een Word-document of Excel-spreadsheet wordt de tekst automatisch vervangen door Microsoft Office-training.

1. Open de AutoCorrectie-opties zoals eerder vermeld, afhankelijk van de versie van Microsoft Word die u gebruikt

2. Voer in mso in het vak Vervangen:

3. Voer in Microsoft Office-training in de Met: doos

4. Klik op OK

5. Klik nogmaals op OK

Nu wanneer je binnenkomt mso in een Office-toepassing wordt de tekst automatisch vervangen door Microsoft Office-training.

Automatische vervanging van tekst voorkomen

Wanneer Word de tekst vervangt, verschijnt er een blauwe lijn onder de eerste letter van het eerste ingevoerde woord. Als u met de muis naar deze blauwe lijn wijst, verschijnt er een slimme tag met AutoCorrectie-opties.

Met deze tag kunt u voorkomen dat Word automatisch verandert mso. Dit is handig wanneer u de tekst moet invoeren mso. Het kan iemands initialen zijn, een acroniem, of de naam van een project of bedrijf.

Klik op het slimme label AutoCorrectie-opties en selecteer Terug naar “mso” wijzigen of Automatisch corrigeren van “mso stoppen”.

Dit is handig, maar niet bijzonder efficiënt. Een goede truc bij het gebruik van AutoCorrectie is om het te vervangen woord vooraf te laten gaan door een symbool. Bijvoorbeeld, in plaats van mso we hadden kunnen gebruiken /mso of ?mso.

Door een vast voorvoegsel te gebruiken voor al uw aangepaste AutoCorrectie-items, wordt de mogelijkheid voorkomen om het woord . te gebruiken mso in de toekomst en AutoCorrectie vervangt het woord ten onrechte door Microsoft Office-training.

Een AutoCorrectie-item verwijderen

Een vermelding verwijderen:

1. Open AutoCorrectie-opties

2. Voer de eerste paar letters van het woord in het vak Vervangen: in en selecteer het woord in de lijst

3. Klik op Verwijderen

Bron: Al Murray