Microsoft Access-database: de 5 meest voorkomende taken bij het begrijpen van een Access-database

Microsoft Access-database: de 5 meest voorkomende taken bij het begrijpen van een Access-database

Ik word vaak ingehuurd om een ​​Access-databasetoepassing uit te voeren en te controleren die in de loop der jaren is gebouwd en opnieuw ontwikkeld vanwege:

  1. De ontwikkelaar (misschien een voormalige werknemer) heeft sindsdien de organisatie verlaten en heeft geen documentatie achtergelaten.
  2. Een persoon heeft per ongeluk een database vergrendeld en kan geen toegang krijgen waarvoor een officiële ‘hack’ nodig is.
  3. Sommige componenten van de Access-database zijn verloren gegaan en gebruikers moeten enkele nieuwe functies toevoegen.
  4. Nieuwe beheerders hebben een database gekregen en hebben niet genoeg kennis om de systeemrapporten uit te breiden.
  5. De opdrachtgever wil een eerlijk oordeel over hoe goed (of slecht) een Access-database is gebouwd en geïmplementeerd.

Maar met een beetje training en knowhow, zijn er enkele eenvoudige maar eenvoudige taken die gebruikers zelf kunnen uitvoeren om een ​​Access-database te manipuleren en te begrijpen voordat ze de reparateur/vrouw inschakelen.

Ik heb 5 veelvoorkomende tips om je op weg te helpen:

  1. Bij de meeste goed ontworpen Access-databasesystemen begint u normaal gesproken met een welkomstscherm (een toegangsformulier) die moet worden uitgeschakeld bij het starten van de toepassing en in plaats daarvan het databasevenster (Toegang tot 2003 of eerder) of het navigatievenster (Toegang tot 2007 en later). Je moet de ingedrukt houden VERSCHUIVING toets van het toetsenbord voordat u de toepassing start, waardoor het opstartformulier wordt ‘bypass’ en u naar de achtergrondomgeving gaat.
  2. Met het databasevenster of navigatievenster moet u ervoor zorgen dat alle objecten zichtbaar zijn (zoals sommige wel eens verborgen zouden kunnen zijn). Hiervoor moet u de schakelaar ‘Verborgen objecten weergeven’ aanzetten die u kunt vinden in de ‘Gereedschap‘, ‘Opties‘menu (Toegang tot 2003 of eerder) of de ‘Kantoor/Backstage‘ toetsen (Toegang tot 2007 of later).
  3. Controleer met de zichtbare tabellen of ze lokaal zijn (fysiek) tabellen of gekoppelde tabellen aan andere databases (inclusief Microsoft Access). Dit is gemakkelijk te herkennen aan het weergegeven pictogram. Een eenvoudig tabelpictogram (dat eruitziet als een tabelraster) is een echte fysieke tabel en een linktabel heeft een blauwe wijzende pijl (naar rechts) met hetzelfde pictogramsymbool. Als uw database gekoppelde tabellen gebruikt, moet u het databasebestand sourcen en dat systeem ook controleren (waarschijnlijk eerst).
  4. Een handig hulpprogramma genaamd de ‘Databasedocumenter‘ kan worden uitgevoerd om een ​​lang en gedetailleerd rapport van alle geselecteerde objecten te produceren dat de ontwerpelementen, indexen en beveiliging omvat (waar van toepassing). Dit is een zeer gedetailleerd rapport, maar het toont de technische informatie die nodig is om de structuren in uw database te begrijpen. Zoek in de Access-help om te weten hoe u zijn tool moet uitvoeren – het is eenvoudig te gebruiken.
  5. Een ander handig hulpprogramma is om de ‘Objectafhankelijkheid‘ tool voor een geselecteerd object dat een venster weergeeft, laat zien welke andere objecten een relatie hebben die afhankelijk zijn van het geselecteerde object als zijn bron. Gebruik opnieuw het Access-helpsysteem om te achterhalen hoe u het moet uitvoeren.

U zult wat tijd moeten vrijmaken om de bovenstaande taken uit te voeren, vooral als het een vrij grote database is (zeg meer dan 100 objecten gecombineerd), maar met geduld en vastberadenheid zult u spoedig uw eigen Access-database hebben gedocumenteerd en de controle over deze nemen.

Bron: Ben S Beitler

Affiliate Samenwerkingen
Berichten per categorie