Dit was een langdurig probleem en de vraag van de ERP-markt – om back-end boekhouding te integreren met de applicatie voor retailbeheer.
Op dit moment is de MS RMS-versie geen punt van zorg, deze moet gemakkelijk kunnen worden aangepast voor nieuwe RMS-releases. Integratie werkt als de set op MS SQL Server opgeslagen procedures, aangepaste tabellen, triggers en views. In RMS haalt het gegevens uit de HQ-database en werkt het gegevens bij in het HQ, door RMS-werkbladen te maken, deze werkbladen worden automatisch gemarkeerd als goedgekeurd en vervolgens verwerkt RMS ze intern. Houd er rekening mee dat integratie krachtig en dus complex is – het vereist dat onze professionele consultants worden betrokken bij de implementatie ervan
o Aankoopbonnen. U ontvangt in GP, integratie verplaatst aankoopbonnen naar RMS. Zorg ervoor dat u dezelfde artikelnummers heeft in Great Plains en in RMS. Aanvullende beperking – artikelen mogen geen serie- of lotnummer hebben dat wordt bijgehouden in GP
o RMS en GP Inventory transfer synchronisatie. Integratie synchroniseert overdrachten die zijn ontstaan zoals in GP en in RMS in een tegenhangertoepassing. Hier is het serie-/lotnummer een complicatie van GP-kant, dus zorg er nogmaals voor dat je geen lots en series gebruikt in Great Plains. In GP worden voorraadoverdrachten in de geschiedenis aangemaakt, dus u hoeft ze niet te boeken
o Verkooporderverwerking/SOP. Integratie kan zowel met bestellingen als met facturen werken. Betalingen zijn deposito’s. U zult SOP-batches moeten boeken (of orders overboeken naar facturen). Retourlogica is ingebouwd
o Klanten synchronisatie. Twee manieren – van huisarts naar RMS en van RMS naar huisarts
o Voorraadartikelen. Items worden aangemaakt in GP. Het doel van deze integratie is om de financiële RMS-resultaten te controleren en het maken van nieuwe items in GP te automatiseren en barcode-etiketten af te drukken aan de GP-zijde
o GP-RMS slaat mapping op. Integratie stelt u in staat om meerdere winkels van één huisartsenbedrijf te beheren en stelt u in staat om complexe mapping te hebben: één huisartsenbedrijf naar één winkel, één huisartsenbedrijfsite naar één winkel, enz.