Als u Microsoft Great Plains als belangrijkste boekhoud- en ERP-systeem heeft, moet u enkele technische details weten over de upgrade van de Great Plains-versie en wat er achter de schermen gebeurt, welke opties u heeft in het geval van Behendigheid, VBA, SQL-aanpassingen, ctree/ Doorgedreven migratie naar MS SQL/MSDE. Vanaf nu is het redelijk om te upgraden naar Microsoft Great Plains 8.0
Is upgraden vereist? Eigenlijk niet, maar je moet met deze factoren rekening houden
o Stopzetting van de technische ondersteuning – de oude versie wordt mogelijk niet ondersteund – momenteel als u versie 6.0 gebruikt – de ondersteuning is al stopgezet. Je kunt Microsoft Business Solutions niet laten helpen, maar uiteraard heb je MBS-partners die je wel kunnen helpen. Als u Ctree of Pervasive SQL gebruikt, verloopt uw ondersteuning op 31 december 2004.
o Belastingupdates/vervaldatum magnetische media – als u een module voor Amerikaanse salarisadministratie heeft en hiervan afhankelijk bent met W2 en andere formulieren – moet u bij de versie blijven die wordt ondersteund en belastingupdates heeft. Als u Ctree of Pervasive SQL gebruikt, heeft u eind 2004 geen belastingupdates voor deze platforms en zijn uw W2’s mogelijk onnauwkeurig. Als u veel werknemers heeft, kunt u problemen hebben met de overheid.
o De technologie- en Microsoft-regels volgen – Microsoft wil dat u op het nieuwste platform zit en biedt u de beste ondersteuning wanneer u deze regel volgt
o Als je zware aanpassingen hebt – we raden je aan om één versie over te slaan, bijvoorbeeld als je versie 7.5 gebruikt – upgrade dan niet naar 8.0 en wacht op de volgende versie
Wat is upgraden in de taal van technologie? Upgrade heeft server- en clientzijde.
o Serverkant – upgrade converteert tabellen van het oude formaat naar het nieuwe. In algemene woorden – Microsoft Business Solutions-ontwikkelaars kunnen de tabelstructuur wijzigen, extra velden toevoegen om nieuwe functionaliteit toe te voegen, dat soort dingen. Upgrade kopieert de tabel met wijzigingen naar de tijdelijke tabel, laat dan de originele tabel vallen, maakt deze opnieuw met een nieuwe structuur en kopieert alle gegevens van de tijdelijke tabel naar de nieuw gemaakte tabel.
o Werkstationzijde – werkstation is geschreven in Great Plains Dexterity en heeft Dynamics.exe – engine en DYNAMICS.DIC – woordenboek. Deze twee plus alle extra bestanden worden vervangen door de nieuwe. Andere woordenboeken, zoals ons REPORTS.DIC en FORMS.DIC, moeten ook worden geüpgraded en de upgrade zal proberen deze automatisch af te handelen. In sommige gevallen konden gewijzigde rapporten (in REPORTS.DIC) niet worden geüpgraded en moeten ze opnieuw worden gemaakt in de nieuwe versie.
Wat is een aanpassingsupgrade? U moet verschillende soorten aanpassingen overwegen: Behendigheid, VBA/Modifier, SQL, ReportWriter, Crystal Reports
o Behendigheidsaanpassing – erg kort – Behendigheid kan zogenaamde aangepaste formulieren hebben – deze hebben geen upgrade nodig – ze zouden moeten werken zoals ze zijn. Dan kan Behendigheid bestaande Great Plains-formulieren wijzigen (zogenaamde Alternate Great Plains-formulieren) – in dit geval moet Behendigheidsaanpassing opnieuw worden gedaan voor deze formulieren/schermen. Bovendien moet er extra aandacht worden besteed aan behendigheidstriggers, schaduwtabellen, enz.
o Aanpassing van VBA/Modifier – Met Modifier kunt u bestaande Great Plains-vensters wijzigen – het creëert zogenaamde gewijzigde Great Plains-vensters, opgeslagen in FORMS.DIC. Gewoonlijk is modificatie het plaatsen van nieuwe knoppen of velden, die op hun beurt VBA-scripts krijgen (opgeslagen in DYNAMICS.VBA). VBA-scripts kunnen iets leuks noemen, zoals Crystal Report, of enige logica voor gegevenstoegang hebben. Gewoonlijk werkt de oude versie van DYNAMICS.VBA met de nieuwe versie. Mogelijk moet u de knoppen op het gewijzigde formulier opnieuw rangschikken.
o SQL – u hebt misschien enkele opgeslagen procedures voor gegevensintegratie, EDI of iets dergelijks – als de geadresseerde tabellen in de nieuwe versie worden gewijzigd, moet u uw SQL-code analyseren. Het goede nieuws is – Microsoft Business Solution heeft niet veel wijzigingen aangebracht sinds versie 7.0, omdat Microsoft nu probeert de producten die het bezit samen te voegen: Great Plains, Solomon, Navision en Axapta – en heeft dus andere prioriteiten
o ReportWriter – MBS verandert de tabellen niet, maar het blijft de behendigheidsformules die in de originele rapporten van ReportWriter worden gebruikt veranderen – dit is het probleem bij de zogenaamde Modified Reports-upgrade – meestal heeft u deze rapporten gewijzigd: SOP Blank Invoice-formulier, SOP Blank Picking ticket , enz. Als het rapport niet kan worden geüpgraded, moet het opnieuw worden gedaan in de nieuwe versie, met enkele uitzonderingen.
o Crystal Reports – het leuke van Crystal Report – id hoeft niet te worden geüpgraded (als de velden in de tabellen in de nieuwe versie bestaan - wat meestal waar is)
Wat is een upgrade voor modules van derden? Uw Great Plains heeft mogelijk zogenaamde modules van derden: Mekorma, Kampdata, Horyzon, Wennsoft, Avalara, Truepay, Trinity, Intellisol om er maar een paar te noemen
Modules van derden hebben mogelijk hun eigen hulpprogramma voor upgrade. U hoeft alleen te weten dat uw derde partij klaar is voor de nieuwe Great Plains-versie – zo niet – wacht dan gewoon en blijf bij de oude versie.
Wat is migratie van Ctree/Pervasive.SQL 2000 naar MS SQL/MSDE? MBS heeft een migratietool. U moet eerst Great Plains op SQL Server installeren met exact dezelfde account/segmentenstructuur en vervolgens de migratietool (het is Dexterity-chunk) op uw ctree/Pervasive-werkstation installeren. Op SQL gebaseerde Great Plains Company, selecteer alle systeem- en bedrijfstabellen, klik op de knop en het zal al uw tabellen één voor één verplaatsen. In het geval dat uw Great Plains ctree/Pervasive derden heeft – u moet controleren of de leverancier een migratietool heeft – anders moet u handmatig verplaatsen, gebruik SQL Linked-server voor uw oude gegevens
Heb ik een adviseur nodig? Het is waarschijnlijk een goed idee om een adviseur te hebben om de upgrade uit te voeren. We raden u ten zeerste aan om consultant te gebruiken in de volgende gevallen:
o Je hebt Behendigheidsaanpassing
o Je bent bezig met migratie van Pervasive/Ctree naar Microsoft SQL Server/MSDE, vooral als je derden hebt zonder migratietools
o Je hebt veel of ReportWriter gemodificeerde Great Plains-rapporten
o U heeft een oude versie van Great Plains: Dynamics of eEnterprise 6.0 of eerder – in dit geval kunt u geen beroep doen op Microsoft Technical Support – deze wordt stopgezet
o Uw Great Plains heeft meer dan 20 gebruikers en u moet de upgrade in het weekend laten uitvoeren – als het niet lukt – heeft u zakelijke problemen
o U heeft geen ondersteuning – in dit geval moet u uw Microsoft Business Solutions Partner selecteren en betalen voor het jaarlijkse ondersteunings-/verbeteringsplan – u krijgt een nieuwe registratiesleutel en bent klaar voor de upgrade
Veel succes met de upgrade en als je problemen of zorgen hebt, zijn we er om je te helpen! Als u wilt dat wij het werk doen, bel ons dan op 1-866-528-0577! help@albaspectrum.com
