Bij het zoeken naar technologiebeurzen moet men kijken naar de voor- en nadelen van het zich richten op de federale overheid voor de financiering van technologiebeurzen voor non-profitbedrijven. Bij het zoeken naar financiering voor programma’s denk ik dat er drie voordelen zijn om de federale overheid te targeten: 1. Het geld is zeker, 2. Er is gemakkelijke toegang tot informatie, en 3. De grotere bestellingen, dus meer winst. Terwijl er drie nadelen zouden zijn: uitgebreid biedingsvoorstel, aanzienlijke hoeveelheden papierwerk tijdens het onderhouden van het contract en de concurrentie is groot.
Het eerste voordeel dat ik noemde is dat het geld zeker is. Als mijn bedrijf een contract voor zaken van de overheid zou krijgen, zouden ze zeker worden betaald. Het zou de laattijdige betaling of het incassoproces, dat we momenteel hebben met kleinere entiteiten of individuen, uitschakelen. Het tweede voordeel om zich op de federale overheid te richten, is dat de overheid informatie voor haar aannemers gemakkelijker toegankelijk kan maken via up-to-date internetsites, waar je bij kleinere leveranciers niet altijd toegang toe hebt. Ten slotte is het derde voordeel dat ik zie, dat grotere orders gelijk staan aan grotere winst. Het veiligstellen van een overheidscontract zou hoogstwaarschijnlijk een aanzienlijke order en winst voor ons bedrijf zijn, wat op de lange termijn alle hindernissen waard zou zijn die we moeten nemen.
Het eerste nadeel dat ik zie bij het richten op de federale overheid is dat er hoogstwaarschijnlijk een uitgebreid biedingsvoorstelproces is. We hebben biedingen ingediend voor lokale leveranciers die niet eens te vergelijken zijn met de mogelijke honderden pagina’s die een overheidsvoorstel zou kunnen bevatten. Dit zou betekenen dat er veel fysieke uren worden geïnvesteerd in het voorbereiden van de offerteaanvraag. Ten tweede denk ik dat een groot nadeel voor mijn bedrijf als we een overheidsbod zouden krijgen, is dat er aanzienlijke hoeveelheden papierwerk bij komen kijken om het contract te behouden. De overheid staat onder de publieke belangstelling en stelt dus strikte regels op waaraan de leveranciers zich moeten houden, wat veel papierwerk met zich meebrengt! Dit zou opnieuw vele uren kosten om aan deze verplichting te voldoen. Het derde nadeel vind ik dat de concurrentie enorm zou zijn. Ook al wordt regeringen gevraagd kleinere bedrijven te bevoordelen, ik denk dat de concurrentie tussen die kleinere bedrijven erg groot zou zijn. Ik heb het gevoel dat mijn bedrijf in het nadeel zou zijn ten opzichte van andere concurrenten, simpelweg op basis van het feit dat we ten eerste geen depressief bedrijf zijn en ten tweede dat we geen bedrijf zijn dat eigendom is van een minderheid.
Dit alles gezegd hebbende, zou ik mijn bedrijfsleiding adviseren om “er voor te gaan”! Ik vind dat ze een overheidscontract moeten nastreven en ik rechtvaardig dit door te zeggen dat ik denk dat de voordelen opwegen tegen de nadelen in onze situatie. Ik denk dat alleen al de potentiële winst mijn aanbeveling zou rechtvaardigen. Voordat ik echter die definitieve beslissing neem om door te gaan, zou ik mijn bedrijf ook aanraden om ons huidige budget te herzien en ervoor te zorgen dat de kosten van de extra uren die gemoeid zijn met het opstellen van het biedingsvoorstel betaalbaar zijn, zelfs als het contract niet wordt gegund. Als het contract wordt gegund, moet natuurlijk ook rekening worden gehouden met de kosten voor het onderhoud van het papierwerk.
