Microsoft Project is de nummer één tool als het gaat om projectbeheer. Het is het enige hulpmiddel dat elke projectmanager in zijn trukendoos zou moeten hebben om ervoor te zorgen dat zijn project op tijd en binnen het budget wordt uitgevoerd. Om Microsoft Project echt effectief en efficiënt te kunnen gebruiken, zijn er zeven essentiële MS Project-sneltoetsen die alle projectmanagers zouden moeten kennen.
Essentiële MS Project-sneltoetsen Nummer 1 –
De eerste MS Project-sneltoetsen die u moet kennen, zijn de [Enter] toetsaanslag. U gebruikt deze sneltoetsaanslag om de gegevens te accepteren die zijn ingevoerd in een cel in een taak of een resource. Als u bijvoorbeeld in de Gantt-tabel werkt en een nieuwe taaknaam invoert, moet u voordat de taaknaam wordt geaccepteerd de [Enter] toets.
Essentiële MS Project-sneltoetsen Nummer 2 –
Soms zult u merken dat de waarde die u zojuist in een cel hebt ingevoerd niet correct was. Als je wilt annuleren wat je in een cel hebt getypt, gebruik je gewoon de MS Project-sneltoets – [Esc] (de Escape-toets). De escape-toets bevindt zich in de linkerbovenhoek van uw toetsenbord.
Essentiële MS Project-sneltoetsen Nummer 3 –
Om de cellen van een taak te kunnen wijzigen, moet je eerst de cel activeren, dus net als in Microsoft Excel hebben we een sneltoets waarmee je dat kunt doen, de snelkoppeling is [F2]
Essentiële MS Project-sneltoetsen Nummer 4 –
Soms zul je merken dat je een taak moet invoegen terwijl je een nieuw projectplan aan het ontwikkelen bent. Om een nieuwe taak in te voegen met alleen uw sneltoetsaanslagen, drukt u op de [Ins] toets. Deze sleutel kan ook worden weergegeven als de [Insert] Toets.
Essentiële MS Project-sneltoetsen Nummer 5 –
Er zijn veel stukjes informatie die u in Microsoft Project kunt invoeren door simpelweg de Gantt-tabel te gebruiken, maar in sommige situaties zijn er gewoon enkele stukjes informatie die alleen kunnen worden ingevoerd in het dialoogvenster Taakinformatie of het dialoogvenster Broninformatie. Om het dialoogvenster Taakinformatie of het dialoogvenster Broninformatie te openen met de sneltoetsaanslag – [Shift] + [F2]
Essentiële MS Project-sneltoetsen Nummer 6 –
Om taken in Microsoft Project te koppelen, moet u eerst de twee taken selecteren die u wilt koppelen en vervolgens kunt u de snelkoppeling gebruiken – [Ctrl] + [F2]. Soms wil je ook een taak ontkoppelen, selecteer gewoon de taken die je wilt ontkoppelen en druk vervolgens op – [Ctrl] + [Shift] + [F2]
Essentiële MS Project-sneltoetsen Nummer 7 –
Om MS Office Project optimaal te benutten, moet u echt middelen aan taken toewijzen. Om dit te bereiken, kunt u het dialoogvenster Bronnen toewijzen openen met behulp van de MS Project-sneltoets – [Alt] + [F10]
Om dit artikel af te ronden, wil ik de zeven essentiële MS Project-sneltoetsen opsommen die u samen moet kennen-
1. Accepteer gegevens die in een cel zijn ingevoerd- [Enter]
2. Annuleren van gegevens die in een cel zijn ingevoerd – [Esc]
3. Nieuwe taak invoegen – [Ins]
4. Activeer het invoergebied – [F2]
5. Open het dialoogvenster Taakinformatie – [Shift] + [F2]
6. Wijs bronnen toe – [Alt] + [F10]
7. Koppel taken – [Ctrl] + [F2] & Taken ontkoppelen – [Ctrl] + [Shift] + [F2]
